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Il titolare del trattamento dei dati personali così come descritto nella presente Dichiarazione sulla protezione dei dati è Henkel AG & Co. KGaA, Henkelstraße 67, 40589 Düsseldorf, Germania
(in seguito “Henkel” o “noi”).
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Questi dati personali vengono raccolti direttamente durante l'invio di una candidatura per una posizione presso il gruppo Henkel, durante il processo di candidatura e di selezione (ad es. durante i colloqui o video colloqui), o quando si acconsente a fare parte del talent pool dell'azienda per rimanere in contatto per futuri processi di selezione (ad es. facendo clic sulla rispettiva casella di controllo durante il processo di candidatura). I campi contrassegnati da un asterisco (*) sono obbligatori per la finalizzazione della candidatura e per il processo di selezione, mentre le informazioni aggiuntive possono essere utili a seconda della posizione per cui ci si candida.
Potrebbero essere raccolte anche informazioni di carattere professionale rese pubbliche tramite LinkedIn in caso di interesse al vostro profilo per un'offerta di lavoro.
Il trattamento dei vostri dati personali avviene per i seguenti scopi:
Il trattamento dei suddetti dati personali è finalizzato allo svolgimento del processo di candidatura e di selezione, all'assunzione del candidato/a in caso di esito positivo, e all'integrazione all'interno del talent pool dell'azienda per la fruizione dei relativi servizi, art. 6 sez. 1 lett. b del RGPD.
Tutte le vostre candidature con il relativo stato saranno visibili ai nostri selezionatori e ai nostri responsabili delle risorse umane selezionati per garantire trasparenza durante il processo di selezione.
La tua candidatura sarà conservata per 6 mesi nel rispetto della normativa legale vigente per documentare il processo di selezione, Art. 6 sec. 1 lit. f GDPR, e il tuo profilo generale per 12 mesi dall'ultimo aggiornamento della ricerca.
Se la candidatura riguarda una posizione negli Stati Uniti o Porto Rico, questa verrà conservata per 36 mesi in conformità ai requisiti locali per il trattamento dei dati personali, art. 6 sez. 1 lett. f del RGPD.
Se la candidatura riguarda una posizione in Indonesia, questa verrà conservata per 60 mesi in conformità ai requisiti locali per il trattamento dei dati personali, art. 6 sez. 1 lett. f del RGPD.
Se la candidatura riguarda una posizione in Singapore, questa verrà conservata per 24 mesi in conformità ai requisiti locali per il trattamento dei dati personali, art. 6 sez. 1 lett. f del RGPD.
Il trattamento dei dati personali per il nostro talent pool avviene per i seguenti scopi:
I dati personali per i suddetti scopi vengono raccolti previo consenso, art. 6 sez. 1 lett. a del RGPD. Il consenso vi verrà richiesto o direttamente durante il processo di candidatura e di selezione tramite e-mail, o durante la compilazione di un modulo in cui è richiesta la spunta della rispettiva casella di controllo. È possibile revocare il proprio consenso modificando in qualunque momento le impostazioni nell'apposita area del proprio account o eliminare direttamente in qualunque momento il proprio account. Potete anche contattarci utilizzando le informazioni di contatto fornite sopra per comunicarci la vostra volontà di revoca del consenso. In seguito a tale richiesta, il trattamento dei vostri dati personali per inviarle tali informazioni volgerà al termine. Ciò non rende tuttavia illegale il trattamento precedente alla revoca.
Il profilo personale per il nostro talent pool verrà conservato per 24 mesi a partire dalla relativa registrazione o dall'ultimo aggiornamento da parte del candidato/a. È possibile eliminare in qualunque momento il proprio profilo personale nel talent pool insieme a tutti i dati personali ad esso collegati accedendo e utilizzando l'opzione di eliminazione.
Se ubicati in nord america, il profilo personale del nostro pool di talenti verrà conservato per 36 mesi dal momento dell'iscrizione o dell'ultimo aggiornamento da parte del candidato/a. È possibile eliminare in qualunque momento il proprio profilo personale nel talent pool insieme a tutti i dati personali ad esso collegati accedendo e utilizzando l'opzione di eliminazione.
Parte dei dati verrà raccolta anche durante il processo di selezione per determinate posizioni nel corso del video colloquio. Si tenga presente che la parte del video colloquio rimane sempre uno step facoltativo nell'ambito del processo di selezione. Il rifiuto dei termini e delle condizioni del video colloquio non comporta l'esclusione dal processo di selezione complessivo né alcuna conseguenza negativa sul processo di selezione in generale.
Per questioni legate al supporto tecnico, i dati personali potrebbero essere accessibili dal team di supporto tecnico HireVue con sede negli Stati Uniti.
I dati personali per i suddetti scopi vengono raccolti previo consenso, art. 6 sez. 1 lett. a del RGPD. I trasferimenti di dati correlati a paesi terzi (qui: negli USA) si basano sul vostro consenso e sull'art. 49, sez. 1 sottosez. 1 lett. a del RGPD. Il consenso relativo all'accesso ai dati da parte del team di supporto tecnico HireVue vi verrà richiesto prima di avviare il video colloquio/la raccolta dei dati. Potete revocare tale consenso utilizzando le informazioni di contatto fornite sopra per comunicarci la vostra volontà di revoca del consenso. In seguito a tale richiesta, il trattamento dei vostri dati personali per inviarle tali informazioni volgerà al termine. Ciò non rende tuttavia illegale il trattamento precedente alla revoca.
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Tutti i candidati per posizioni con sede in Nord America (indipendentemente dalla nazionalità) dovranno sottoporsi a controlli dei precedenti personali prima di qualunque firma del contratto, in conformità alle normative in vigore in Nord America.
Il controllo dei precedenti personali è uno strumento indispensabile per individuare candidati che rappresentano una potenziale minaccia nei confronti di un'organizzazione sulla base della condotta passata. I controlli dei precedenti personali sono spesso la migliore difesa per evitare reclami di assunzioni e ritenzione negligenti. I datori di lavoro possono proteggere il proprio marchio, reputazione, clienti, dipendenti ed evitare di incorrere in perdite finanziarie
Uno dei motivi principali per la condotta di controlli dei precedenti personali è quello di evitare danni o responsabilità legali di vario tipo al datore di lavoro o a terzi. Ciò comprende danni a:
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Per condurre il processo di candidatura e selezione e per gestire il nostro talent pool, ci affidiamo anche a fornitori di servizi esterni strettamente vincolati dai nostri ordini che non possono accedere al trattamento dei dati personali per scopi propri. Questi enti agiscono come responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 del RGPD.
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