Dichiarazione sulla protezione dei dati nella selezione

Noi di Henkel comprendiamo le vostre esigenze di mantenere la privacy quando cercate un lavoro. Henkel si impegna a proteggere la vostra privacy. Utilizzeremo le informazioni che ci fornite tramite la nostra piattaforma di candidatura esclusivamente per gli scopi indicati di seguito.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali così come descritto nella presente Dichiarazione sulla protezione dei dati è Henkel AG & Co. KGaA, Henkelstraße 67, 40589 Düsseldorf, Germania

(in seguito “Henkel” o “noi”).

In caso di richieste relative al trattamento dei vostri dati personali, vi preghiamo di inviare un'e-mail o una lettera al nostro responsabile della protezione dei dati, Henkel AG & Co. KGaA, Henkelstraße 67, D 40191 Düsseldorf, Germania, e-mail: Datenschutz@henkel.com

2. Raccolta dei vostri dati personali

I dati personali vengono trattati quando si presenta una candidatura per una posizione presso il gruppo Henkel o si desidera entrare a fare parte del talent pool dell'azienda. Quando ci si candida per una posizione e/o si crea un account per la nostra talent community, si acconsente alla raccolta dei seguenti dati personali:

  • Dati master del candidato (informazioni personali ad es. nome, età, ecc.)
  • Dati di contatto (indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc.)
  • Dati della candidatura (informazioni relative alla propria istruzione, impieghi precedenti, CV ecc.)
  • Campi di interesse (informazioni sulla posizione a cui potreste essere interessati, ecc.)

Questi dati personali vengono raccolti direttamente durante l'invio di una candidatura per una posizione presso il gruppo Henkel, durante il processo di candidatura e di selezione (ad es. durante i colloqui o video colloqui), o quando si acconsente a fare parte del talent pool dell'azienda per rimanere in contatto per futuri processi di selezione (ad es. facendo clic sulla rispettiva casella di controllo durante il processo di candidatura). I campi contrassegnati da un asterisco (*) sono obbligatori per la finalizzazione della candidatura e per il processo di selezione, mentre le informazioni aggiuntive possono essere utili a seconda della posizione per cui ci si candida.

Potrebbero essere raccolte anche informazioni di carattere professionale rese pubbliche tramite LinkedIn in caso di interesse al vostro profilo per un'offerta di lavoro.

3. Trattamento dei vostri dati personali e base legale

3.1 Svolgimento del processo di candidatura e di selezione

Il trattamento dei vostri dati personali avviene per i seguenti scopi:

  • Creazione di un profilo di candidatura generale che utilizzeremo e a cui faremo riferimento per tutte le candidature (la modifica del proprio profilo di candidatura generale è possibile accedendo in qualsiasi momento al proprio account)
  • Creazione di avvisi personalizzati per ricevere le nuove offerte di lavoro corrispondenti ai vostri criteri di ricerca pubblicate nel sito. È possibile annullare l'iscrizione al servizio di notifica delle offerte di lavoro in ogni momento, mediante il link pubblicato in ogni e-mail che vi inviamo o aggiornando le preferenze nel vostro profilo;
  • Svolgimento del processo di candidatura e di selezione insieme al candidato/a, compresa la valutazione della candidatura e lo svolgimento di un possibile colloquio o video colloquio
  • Procedure ausiliarie necessarie al processo di candidatura e di selezione (ad es. per obblighi di resoconto, controllo dell'elenco delle sanzioni, ecc.)

Il trattamento dei suddetti dati personali è finalizzato allo svolgimento del processo di candidatura e di selezione, all'assunzione del candidato/a in caso di esito positivo, e all'integrazione all'interno del talent pool dell'azienda per la fruizione dei relativi servizi, art. 6 sez. 1 lett. b del RGPD.

Tutte le vostre candidature con il relativo stato saranno visibili ai nostri selezionatori e ai nostri responsabili delle risorse umane selezionati per garantire trasparenza durante il processo di selezione.

La tua candidatura sarà conservata per 6 mesi nel rispetto della normativa legale vigente per documentare il processo di selezione, Art. 6 sec. 1 lit. f GDPR, e il tuo profilo generale per 12 mesi dall'ultimo aggiornamento della ricerca.

Se la candidatura riguarda una posizione negli Stati Uniti o Porto Rico, questa verrà conservata per 36 mesi in conformità ai requisiti locali per il trattamento dei dati personali, art. 6 sez. 1 lett. f del RGPD.

Se la candidatura riguarda una posizione in Indonesia, questa verrà conservata per 60 mesi in conformità ai requisiti locali per il trattamento dei dati personali, art. 6 sez. 1 lett. f del RGPD.

Se la candidatura riguarda una posizione in Singapore, questa verrà conservata per 24 mesi in conformità ai requisiti locali per il trattamento dei dati personali, art. 6 sez. 1 lett. f del RGPD.

3.2 Talent pool

Il trattamento dei dati personali per il nostro talent pool avviene per i seguenti scopi:

  • Creazione di un profilo personale all'interno del nostro talent pool per poter essere considerato/a per future offerte di lavoro e rimanere in contatto (in caso di consenso, ad esempio facendo clic sulla rispettiva casella di controllo durante la candidatura per un'offerta di lavoro o durante il processo di candidatura e di selezione).
  • Condivisione di informazioni relative al gruppo Henkel in qualità di datore di lavoro, a opportunità e nuove offerte di lavoro, in caso di consenso al proprio inserimento all'interno del talent pool dell'azienda (vedere sopra).
  • Condivisione di informazioni relative ad attività correlate al branding del datore di lavoro via e-mail, in caso di registrazione al talent pool e al consenso alla ricezione di informazioni in materia.

I dati personali per i suddetti scopi vengono raccolti previo consenso, art. 6 sez. 1 lett. a del RGPD. Il consenso vi verrà richiesto o direttamente durante il processo di candidatura e di selezione tramite e-mail, o durante la compilazione di un modulo in cui è richiesta la spunta della rispettiva casella di controllo. È possibile revocare il proprio consenso modificando in qualunque momento le impostazioni nell'apposita area del proprio account o eliminare direttamente in qualunque momento il proprio account. Potete anche contattarci utilizzando le informazioni di contatto fornite sopra per comunicarci la vostra volontà di revoca del consenso. In seguito a tale richiesta, il trattamento dei vostri dati personali per inviarle tali informazioni volgerà al termine. Ciò non rende tuttavia illegale il trattamento precedente alla revoca.

Il profilo personale per il nostro talent pool verrà conservato per 24 mesi a partire dalla relativa registrazione o dall'ultimo aggiornamento da parte del candidato/a. È possibile eliminare in qualunque momento il proprio profilo personale nel talent pool insieme a tutti i dati personali ad esso collegati accedendo e utilizzando l'opzione di eliminazione.

Se ubicati in nord america, il profilo personale del nostro pool di talenti verrà conservato per 36 mesi dal momento dell'iscrizione o dell'ultimo aggiornamento da parte del candidato/a. È possibile eliminare in qualunque momento il proprio profilo personale nel talent pool insieme a tutti i dati personali ad esso collegati accedendo e utilizzando l'opzione di eliminazione.

3.3 Video colloquio

Parte dei dati verrà raccolta anche durante il processo di selezione per determinate posizioni nel corso del video colloquio. Si tenga presente che la parte del video colloquio rimane sempre uno step facoltativo nell'ambito del processo di selezione. Il rifiuto dei termini e delle condizioni del video colloquio non comporta l'esclusione dal processo di selezione complessivo né alcuna conseguenza negativa sul processo di selezione in generale.

Per questioni legate al supporto tecnico, i dati personali potrebbero essere accessibili dal team di supporto tecnico HireVue con sede negli Stati Uniti.

I dati personali per i suddetti scopi vengono raccolti previo consenso, art. 6 sez. 1 lett. a del RGPD. I trasferimenti di dati correlati a paesi terzi (qui: negli USA) si basano sul vostro consenso e sull'art. 49, sez. 1 sottosez. 1 lett. a del RGPD. Il consenso relativo all'accesso ai dati da parte del team di supporto tecnico HireVue vi verrà richiesto prima di avviare il video colloquio/la raccolta dei dati. Potete revocare tale consenso utilizzando le informazioni di contatto fornite sopra per comunicarci la vostra volontà di revoca del consenso. In seguito a tale richiesta, il trattamento dei vostri dati personali per inviarle tali informazioni volgerà al termine. Ciò non rende tuttavia illegale il trattamento precedente alla revoca.

Ulteriori informazioni in merito all'accesso ai dati da parte del team di supporto tecnico di HireVue sono disponibili qui:

  • Identità del destinatario:
    • Team di supporto tecnico HireVue
  • Paese a cui i dati devono essere trasferiti per il supporto tecnico:
    • Jordan, Utah - Stati Uniti d'America
  • Perché è necessario il trasferimento (limitato)?
    • Lo scambio di dati è necessario per questioni legate al supporto tecnico. Il team di supporto tecnico verrà coinvolto in caso di problemi tecnici legati al sistema HireVue
    • Il team di supporto tecnico talvolta avrà necessità di accedere alla piattaforma HireVue per svolgere ricerche/controlli relativi a problemi tecnici associati alla piattaforma
  • Tipo di dati a cui si accede
    • Il team di supporto tecnico HireVue accederà unicamente ai dati correlati ai problemi tecnici
    • Il team di supporto tecnico HireVue non avrà accesso a nessun altro dato
    • Il tipo di dati a cui il team avrà accesso riguarda: informazioni di contatto, dati relativi a impieghi precedenti, dati relativi a vita privata, dati video
  • Rischi legati al trasferimento di dati:
    • Si prega di notare che nel paese terzo (USA) in cui i dati potrebbero essere trasferiti, potrebbero non essere applicate adeguate misure di salvaguardia
    • Secondo il diritto europeo, gli Stati Uniti non garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati
    • Si prega di notare inoltre che nel paese terzo (USA):
      • potrebbe non esserci un organismo di vigilanza
      • e/o potrebbero non esserci principi in materia di trattamento dei dati
      • e/o i diritti degli interessati potrebbero non essere riconosciuti


I potenziali rischi legati al trasferimento dei dati possono riguardare l'accesso non autorizzato, perdita di dati o modifica indesiderata dei dati

3.4 Controllo dei precedenti personali

Tutti i candidati per posizioni con sede in Nord America (indipendentemente dalla nazionalità) dovranno sottoporsi a controlli dei precedenti personali prima di qualunque firma del contratto, in conformità alle normative in vigore in Nord America.

Il controllo dei precedenti personali è uno strumento indispensabile per individuare candidati che rappresentano una potenziale minaccia nei confronti di un'organizzazione sulla base della condotta passata. I controlli dei precedenti personali sono spesso la migliore difesa per evitare reclami di assunzioni e ritenzione negligenti. I datori di lavoro possono proteggere il proprio marchio, reputazione, clienti, dipendenti ed evitare di incorrere in perdite finanziarie

Uno dei motivi principali per la condotta di controlli dei precedenti personali è quello di evitare danni o responsabilità legali di vario tipo al datore di lavoro o a terzi. Ciò comprende danni a:

  • Altri dipendenti per molestie sessuali o violenza sul posto di lavoro.
  • I clienti interni ed esterni dell'organizzazione, per esempio, a causa di molestie sessuali negli spazi aziendali.
  • Gli affari del datore di lavoro causati da perdite finanziarie o problemi derivanti dal deterioramento della reputazione o dell'immagine aziendale.
  • La difesa di azioni legali, ad es. assunzione negligente, è un valido motivo per condurre ricerche approfondite sui precedenti penali dei candidati al lavoro. Una ricerca sui casellari giudiziari multilivello può costituire prove solide che dimostrano che il datore di lavoro ha impiegato la dovuta attenzione durante l'assunzione.

4. Trasferimento di dati personali a terzi

Henkel, in qualità di società madre del gruppo Henkel a livello globale, condividerà le vostre informazioni personali con gli altri uffici e con le altre filiali di Henkel in tutto il mondo, nei paesi per i quali avete registrato la vostra candidatura, inclusi i paesi al di fuori dell'UE o dello Spazio economico europeo che hanno delle legislazioni sulla privacy meno stringenti rispetto a quelle dell'UE. Tutte le suddette entità sono soggette alla presente Dichiarazione sulla protezione dei dati e a ulteriori disposizioni per garantire un livello adeguato in materia di protezione dei dati equivalente a quello dell'Unione Europea, ad es le clausole tipo di protezione dei dati emesse dalla Commissione UE ai sensi dell'art. 46 sez. 2 lett. c del RGPD. Tutti gli uffici e le filiali Henkel sono disponibili nel nostro sito web.

Per condurre il processo di candidatura e selezione e per gestire il nostro talent pool, ci affidiamo anche a fornitori di servizi esterni strettamente vincolati dai nostri ordini che non possono accedere al trattamento dei dati personali per scopi propri. Questi enti agiscono come responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 del RGPD.

In caso di coinvolgimento di head hunter o agenzie di reclutamento, le informazioni specifiche relative al processo saranno condivise con gli head hunter/le agenzie responsabili del processo.

5. Cookie, Pixel, impronte digitali e tecnologie simili

Il presente sito web utilizza cookie e tecnologie simili. I cookie sono piccole unità di dati salvate temporaneamente dal browser sull’hard disk del tuo dispositivo e necessarie per utilizzare il nostro sito web. Un cookie include spesso un codice di identificazione univoco, generato casualmente e memorizzato sul tuo dispositivo. Alcuni non sono più validi al termine della sessione sul sito, mentre altri rimangono sul dispositivo più a lungo. I cookie tecnicamente necessari vengono utilizzati automaticamente. Gli altri cookie (o tecnologie simili) vengono applicati solo previo consenso dell’utente.

Esistono due tipi diversi di cookie. I cookie proprietari sono quelli utilizzati dal sito web visitato e leggibili esclusivamente da tale sito. I cookie di terze parti sono quelli utilizzati da altre società di cui noi ci avvaliamo per vari servizi. Ad esempio, ricorriamo a fornitori di servizi analitici esterni, che utilizzano i cookie per nostro conto per informarci degli aspetti apprezzati o meno del nostro sito web. Inoltre, il sito web visitato può includere contenuti incorporati, ad esempio, da YouTube, che a sua volta può impostare i suoi cookie.

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Senza l’esplicito consenso dell’utente, i dati raccolti con tecnologie Mapp non vengono utilizzati per identificare personalmente il visitatore né combinati con altri dati personali sull’utente in questione.
Per maggiori informazioni sul monitoraggio del web si rimanda alla Politica sulla protezione dei dati del nostro fornitore: https://mapp.com/privacy/ 

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Queste informazioni serviranno inoltre a valutare il tuo utilizzo del sito web, a compilare report sull’attività del sito web per i relativi gestori e a fornire altri servizi legati all’attività del sito web e all’impiego di Internet.

Google può utilizzare i tuoi dati per scopi interni all’azienda (ad es. profilazione) e collegarli ad altre tue informazioni personali raccolte in precedenza (ad es. tramite il tuo account Google).

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Le nostre pagine web integrano i servizi di gestione dei contenuti dei social media, come cookie e plug-in di diversi social network. I servizi associati sono forniti dalle rispettive società (“provider”) solo previo consenso dell’utente. La finalità di tali servizi è permettere all’utente di visualizzare e condividere i nostri contenuti con gli amici e la rete. Tali provider sono:

  • YouTube è fornito da Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA, e all’interno dell’UE da Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (“Google”). Per una panoramica dei plug-in di YouTube e del loro aspetto, vai a:  https://developers.google.com/youtube/documentation

Per aumentare la protezione dei tuoi dati quando visiti le nostre pagine Web, questi servizi social media sono implementati come "pulsanti con 2 clic". Questa forma di integrazione garantisce che, quando si accede a una pagina dal nostro sito Web contenente tali plug-in, non sei collegato automaticamente ai server dei provider. Solo se si attivano i servizi social media e quindi si consente la trasmissione dei dati, il browser crea un collegamento diretto ai server dei provider. Il contenuto dei vari plug-in viene quindi trasmesso dal provider interessato direttamente al browser e quindi visualizzato sullo schermo. 

Il tool del social media comunica al provider i siti web che hai visitato in precedenza, il tuo indirizzo IP, le informazioni sul browser, nonché la data e l’ora della richiesta al server. Utilizzando una qualunque funzione dei social media (ad es. cliccando sul tasto “Condividi” o lasciando un commento), tali informazioni verranno altresì trasmesse dal browser direttamente al provider, che le memorizzerà. Tali provider possono utilizzare i tuoi dati per scopi interni, ad esempio per finalità di analisi, marketing, profilazione e collegamento con altri tuoi dati raccolti in precedenza (ad es. dal tuo account utente), anche se non hai effettuato l’accesso al tuo profilo sul social media in questione. 

I provider elaborano i dati parzialmente anche negli Stati Uniti. Ai sensi della legge europea, gli Stati Uniti non garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati. Le autorità statali possono accedere a tali dati in virtù delle leggi sulla sorveglianza di massa. Una volta divulgati, i tuoi dati personali non godranno più dello stesso livello di protezione e potresti non essere in grado di esercitare i tuoi diritti al riguardo.

Prestando il consenso ai cookie sul sito web di Henkel, autorizzi il trattamento dei summenzionati dati secondo le modalità del provider descritte in precedenza.

Ulteriori informazioni sulla raccolta e sull'uso dei dati da parte dei fornitori e sui diritti e le possibilità a vostra disposizione per proteggere la vostra privacy in queste circostanze possono essere trovate nelle politiche di protezione dei dati / privacy dei fornitori:

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Puoi revocare il tuo consenso in qualunque momento, con effetto futuro, disabilitando i cookie sul nostro sito web nella sezione “Cookies” della pagina "Cookie settings". Puoi inoltre personalizzare le tue preferenze modificando le impostazioni del browser o della piattaforma del social media.

6. Utilizzo di cookie sulle landing page della talent community e sui portali di registrazione

Le landing page e i portali di registrazione della talent community di Henkel utilizzano alcuni cookie essenziali che consentono di muoversi all'interno del portale e di utilizzarne le funzionalità, ad es. l'accesso ad aree sicure, la presentazione di più candidature senza dover inserire nuovamente le informazioni o l'utilizzo di collegamenti ai social network per la candidatura.

Cookies essenziali utilizzati nei portali

  • Cookie di sessione (ScustomPortal-{portalUrlPath}): utilizzati per mantenere il login dell'utente nelle sezioni private del portale.
  • Cookie relativi alla lingua (portalLanguage-{portalId}): utilizzati per memorizzare la lingua selezionata da parte dell'utente al momento della navigazione nel portale.
  • Campo token CSRF (tokenField): utilizzato per la protezione CSRF (solo per gli utenti che hanno effettuato il login).
  • Preferenze di consenso sui cookie (userCookieConsent-{portalUrlPath}): utilizzati per memorizzare i tipi di cookie accettati/rifiutati da parte degli utenti nei portali con la funzione di gestione dei cookie abilitata, in modo da non dover rinnovare il consenso per ciascuna navigazione/visita della pagina.

Per quanto rimangono memorizzati i cookie?

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  • Cookie relativi alla lingua: finché il browser non viene chiuso.
  • Campo token CSRF: 1 ora.
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Ulteriori informazioni sui cookies e altre tecnologie utilizzate dal nostro sito web e sui relativi scopi sono disponibili sul sito alla voce “Cookies” e “Cookie settings”. In questa sezione è anche possibile revocare in qualunque momento il consenso per il futuro disabilitando la relativa impostazione dei cookie.

7. I vostri diritti in qualità di interessati/e

In qualità di interessati/e, si hanno i seguenti diritti riguardo ai propri dati personali:

  • Diritto di accesso ai propri dati personali e di ricevere relativa copia;
  • Diritto di rettifica;
  • Diritto di cancellazione (anche detto “diritto all'oblio”);
  • Diritto di limitare l'utilizzo dei dati personali;
  • Diritto alla portabilità dei dati;
  • Diritto di revoca del consenso;
  • Diritto di reclamo presso un organismo di vigilanza.

È vostro diritto anche opporvi all'utilizzo delle informazioni personali in determinate circostanze. Ad esempio (i) se in presenza di motivi relativi alla vostra situazione individuale vengono utilizzate da parte nostra informazioni personali per nostri legittimi interessi ai sensi dell'art. 6 sez. 1 lett. f del RGPD (o quelle di terzi); e (ii) se vi opponete all'utilizzo dei vostri dati personali per scopi di direct marketing.

È anche possibile accedere, rettificare e cancellare facilmente i propri dati, oltre che revocare il consenso, accedendo al proprio profilo generale di candidatura o al profilo del nostro talent pool. È possibile anche eliminare in qualunque momento il proprio profilo di candidatura generale e il profilo legato al talent pool.

Inoltre, è possibile esercitare i propri diritti contattandoci tramite i dati di contatto indicati sopra.