L’organizzazione dell’iniziativa MIT
Commissioni MIT
Per i progetti internazionali MIT sono i Comitati Nazionali MIT a esaminare le candidature presentate da dipendenti e pensionati Henkel, e a deciderne l’eventuale sponsorizzazione. In Germania, per esempio, la commissione MIT si riunisce quattro volte all’anno. È formata da un team interdisciplinare di rappresentanti di diversi ambiti aziendali: Risorse umane, Attività sociali e Comunicazione aziendale. Inoltre, vi prendono parte anche un rappresentante del personale e un rappresentante degli ex dipendenti in pensione.
Giuria MIT “Children’s Projects”
Una volta all’anno, una giuria internazionale esamina un determinato numero di progetti nella categoria “MIT Children’s Projects” (progetti a favore dell’infanzia). La giuria è un organo interdisciplinare composto da dirigenti, rappresentanti degli ex dipendenti in pensione e dal presidente dell’organo di rappresentanza del personale.
I gruppi di collaborazione MIT
Il MIT network è un organismo che punta a intensificare lo scambio di esperienze e di informazioni sul volontariato. Finora sono stati creati gruppi MIT presso le sedi tedesche di Henkel: Düsseldorf, Hannover, Amburgo, Genthin e Heidelberg. I membri di questi gruppi condividono con altri colleghi conoscenze ed esperienze nella gestione di progetti di volontariato. Inoltre, organizzano progetti specifici come, per esempio, la raccolta di scarpe e indumenti da inviare a popolazioni bisognose all’estero.
Il Database MIT
Il Database MIT è uno strumento creato dal gruppo di Düsseldorf per raccogliere l’intero patrimonio di competenze MIT, allo scopo di condividere informazioni, conoscenze e suggerimenti con altri dipendenti e pensionati nell’ambito del mondo Henkel e di discutere le varie problematiche.
Il “MIT Tagstisch”
Il “Mittagstisch” (“tavolo da pranzo” in tedesco) è stato istituito nel 2004 dal gruppo MIT di Düsseldorf. Si tratta di un organo che si riunisce una volta al mese durante il pranzo alla mensa Henkel per scambiare informazioni e stringere contatti.
Nel mese di marzo di ogni anno gli amministratori delegati di Henkel invitano alla sede centrale di Henkel a Düsseldorf circa 50 dipendenti e pensionati i cui progetti hanno ricevuto il sostegno dell’iniziativa MIT negli ultimi 12 mesi. Gli invitati forniscono un resoconto sul progetto seguito e comunicano le esperienze vissute. In questa circostanza si ringraziano i volontari per l’impegno e l’entusiasmo mostrato e si ha modo di sviluppare ulteriormente l’iniziativa MIT e di discutere eventuali problemi. Ogni anno partecipano all’evento un amministratore delegato e un esperto o una personalità conosciuta che sono impegnati nel mondo del volontariato. Le future Tavole Rotonde si proporranno di rafforzare la collaborazione tra dipendenti, pensionati ed esperti internazionali in qualità di rappresentanti dei numerosi progetti MIT avviati ogni anno nei diversi Paesi.